Una entrada rápida para referenciar un post que, estoy seguro, a muchos nos interesa. Gabriela Gottau, escribiendo en Vitónica, hace referencia al top 5 de los alimentos anti-envejecimiento, a saber:

• Frutos rojos
• Vino tinto
• Pescado
• Aceite de oliva
• Frutos secos

Muchos seguidores de las dietas ‘raw’ (alimentos sin procesar) y vegetarianos no estarán de acuerdo con esta lista pues incluye algo de alcohol y carne (pescado), sin embargo, vale la pena revisar el post y hacernos nuestra propia opinión.

Algún médico me dijo una vez que todos los esfuerzos que se hacen para mantener una buena salud, como por ejemplo el ejercicio y la sana alimentación no han demostrado que realmente se llegue a vivir más tiempo, sin embargo, lo que si es seguro es que la calidad de vida será muchísimo mejor que la aquellos que no tienen (o no tenemos, debería decir) estos buenos hábitos.

Enlace: Top 5 de alimentos anti-envejecimiento
Sitio: Vitónica

Siguiendo ya con lo que se ha vuelto tradición, y ad-portas del 2009, publico esta vez el Calendario Compacto para dicho año. Este calendario está basado en el diseño del ‘Compact Calendar‘ de David Seah. En esta ocasión, con intención de variar un poco, he elaborado el calendario en diferentes colores, para todos los gustos. Les recuerdo que el calendario que aquí publico tiene los días festivos para Colombia. Posiblemente publicaré versiones para algunos otros países, ya veremos.

Ventajas del Calendario Compacto

David Seah describe las siguientes como ventajas del Calendario Compacto:

• Los días están todos juntos, así visualmente, la “distancia” corresponde directamente al tiempo. Esto hace fácil estimar visualmente cuanto tiempo necesita, una ventaja visual compartida con el Diagrama de Gantt
• El calendario para todo el año se ajusta en una sola hoja de papel, con bastante espacio para hacer anotaciones. También se puede imprimir una sección para proyectos cortos.
• Mantiene el formato de calendario mensual, con los días de la semana en columnas, así es un poco más fácil de usar que un diagrama de Gantt.
• Los Sábados y Domingos están sombreados diferente, así no estamos tan tentados a planear trabajo en esos días.
• Tambíén es fácil contar las semanas. Las “Unidades de semana” tienden a ser los bloques sobre los que se programan proyectos de largo plazo.
• Se está forzado a dividir los proyectos en tareas que se ajusten a períodos de 5 días laborales. Los diagramas de Gantt, en comparación, tienen a dibujar largas líneas a través de los fines de semana. Aún cuando no se trabaje los fines de semana, desde una perspectiva visual, parece que está implícito que se debería estar trabajando.
• Como se tienen los días de la semana en la misma columna, es fácil marcar eventos recurrentes, por ejemplo, si hay una reunión de la empresa cada Viernes, es fácil de ver cuándo será, lo que no es tan sencillo en un diagrama de Gantt.

Uso del Calendario Compacto

• Se hace un círculo alrededor de la fecha de inicio de una tarea
• Se lleva una flecha desde dicha fecha hasta el recuadro en blanco al lado derecho y se hace la nota
• Se puede usar directamente en el computador en su versión de excel (e imprimir luego)
• Es posible imprimir por bloques, mes, bimestre, trimestre, etc.

Descargas

El calendario está en los siguientes formatos:

• En hojas de MS Excel, listas para imprimir en diferentes colores: azul, púrpura, rosa, verde y uno que he llamado ejecutivo. Creo que hay para todos los gustos. Todos están en el mismo archivo y he incluído el calendario de 2008 al final.
• En formato PDF, también todos los colores en un solo archivo. Al imprimir, seleccionan “página actual” para imprimir el calendario seleccionado.

Colombia 2009 (formato MS Excel)
Colombia 2009 (formato PDF)

David Seah ha realizado una actualización para el calendario de 2009 con formatos automáticos para la distribución de los días según el año y para el estilo de las celdas de los primeros días del mes. Voy a trabajar en esta versión y la publicaré con los festivos de Colombia.

Sugerencias, quejas, agradecimientos, etc. me los pueden dejar aquí en los comentarios.

Hoy, por último, entrego la traducción de la tercera parte de la entrevista con David Allen con referencia al elemento primordial de GTD, su núcleo, su parte vital. Personalmente, he probado innumerables programas y aplicaciones web que tienen implícita la metodología GTD y siempre, por uno u otro motivo, termino por hacerlos a un lado. Se vuelve tan tedioso y complicado el uso de estos programas que se pierde tiempo y atención, todo lo contrario del objetivo que se persigue con esta metodología.

Parte 3: Organizarse con Eficacia, realmente, no es solo listas

Hace unas semanas tuve la oportunidad de entrevistar al autor de Organízate con Eficacia David Allen sobre una variedad de temas.

• Parte 1: Salud y Estrés
• Parte 2: Organízate con Eficacia… en la red

Siga leyendo para la concluyente parte 3 donde le pregunto sobre su nuevo libro y el enfoque en el núcleo de GTD.

Bob Walsh: ¿Cómo va el nuevo libro, nos puede contar al respecto?

David Allen: Ahí va. Y realmente se desarrolló del Seminario de Plan de Trabajo, el cual es un seminario público de un día que desarrollé hace un par de años. Fue como una reingeniería de mi seminario público hacia una descripción general de alto nivel de un día. Es como GTD en esteroides. Es como que la percepción de GTD de la mayoría de la gente es aún superficial.

Pero los principios que subyacen el porqué GTD funciona, tienen grandes implicaciones y aplicaciones que la mayoría de la gente no ha mirado en profundidad o que no entendió lo suficiente. Entonces, esto será simplemente una explicación adicional de eso.

Bob: ¿Tratando de llevarlos más allá de la idea de sólo listas?

David: Bueno, mucha gente mira GTD y dice, Dios, tengo que hacer todo ese sistema… eso es mucho para hacer, me rindo. Y no entienden realmente que si quiere entrar a cualquier lado y quiere tener más control, todo lo que realmente necesita es una versión de recopilar. Eso es sentarse y tomar todo lo que tiene mi atención o la atención de todos en el grupo en el cual quiero tener control. Luego lo puede sacar. Necesito externalizarlo.

Entonces, externalizar cosas que tienen su atención es una cosa muy poderosa para hacer como paso inicial hacia tomar el control. Eso puede estar en una relación, puede estar en su familia, puede estar en un departamento, puede estar en un proyecto. Ese principio central, dice la gente, “¿Quiere usted decir que debo escribir todo? Bueno, no quiero o no necesito escribir todo, aún así haré únicamente media lista.”

Aún son unas pocas personas, aún gente que usted cree que hacen GTD, que están haciendo realmente GTD. Es decir, realmente nada en su mente. Absolutamente nada en su cabeza. Han aprendido que el cerebro no es el lugar para tener eso. Y es externalizado. Toma un par de años para la mayoría de la gente, realmente empezar a integrar eso para que así se construyan, como consecuencia, los comportamientos que permiten un tipo de control automático.

Entonces, hay mucho en eso. Otra vez lo digo, no cambiaría nada. El primer libro, cuando se piensa en ello, es aún el manual táctico. Si se quiere tener control del entorno personal, aquí, siéntese y hágalo. La parte dos del primer libro es nuestro proceso de entrenamiento. Eso no ha cambiado.

Así es como lo hacemos realmente. Ahora, hemos aprendido algunas cosas, en su mayor parte, es un tanto una confrontación para la mayoría de la gente sentarse y caminar hacia esto. Unas pocas personas lo hacen. Pero realmente están listos para eso.

Pero la mayoría de la gente se sienta y dice, “Dios mío, quiere decir ¿juntar cada cosa que no es perfecta, completa o terminada en mi mundo y ponerlo en un lugar? Dios mío, me rindo”. Es muy intimidante y lo entiendo. Pero también explica porqué y cómo funciona y hace que la gente lo adopte.

No se irá. Mi libro es número 33 ahora mismo en todo Amazon. Ha incrementando las ventas 20% cada año y no hacemos nada para promoverlo mas que lo que estamos haciendo en términos de nuestro trabajo. Porque creo que la gente se da cuenta y dice, Dios mío, este no es otra moda de negocios que pasará. Esto es una completa y nueva forma de hacer coincidir sus procedimientos operacionales con la forma en que su cerebro trabaja realmente.

El objetivo es estar participando positivamente y en su mundo. Todos estamos o no estamos de vez en cuando. GTD fue solo como mire, hay una forma para estar. Y estar significa en su zona. Me entiende, cuando usted está en su zona, el tiempo desaparece, no importa lo que esté haciendo. Como que no hay esa sensación de estar abrumado, no hay distinción entre el trabajo y la vida. No hay ese “Dios, estoy estresado”. Simplemente se está .

Se puede “estar” meditando y en zazen por seis horas, o “estar” corriendo una milla de cuatro minutos o estar disfrutando con sus hijos. Entonces “estar” no tiene nada que ver, no es dependiente de una situación. De lo que depende es de que se entre en esa clase de flujo. Usted conoce, el tipo que escribió el libro del flujo. Toda la idea del flujo es ser capaz de comprometerse en algo en lo que se siente participar exitosa y positivamente y eso constituye un desafío.

Entonces toda la idea de las acciones siguientes de las cosas, de externalizar su mundo y llevar las cosas a partes factibles de hacer. Todas esas cosas realmente sirven y dan soporte a la gente para hacer más fácil el entrar en esa zona. Eso es de lo que se trata GTD. Es, de alguna forma, como si usted llegase a perder la perspectiva y el control, sabrá cómo retomarlo rápidamente.

Eso es lo que GTD es. Si usted está fuera de control o si ha perdido la perspectiva, le garantizo que si escribe todo, lo saca de su cabeza. Si toma las decisiones para las acciones siguientes y decisiones sobre todas las cosas que tienen significado para usted y las lleva a un lugar confiable, el cual luego revisará frente al horizonte de compromisos que tiene para que así lo pueda integrar todo y luego pueda hacer un juicio intuitivo sobre qué hacer, muy seguramente usted ‘estará’.

GTD le da un plan. Si usted quiere llegar allá, así es como se llega. No es algo en que creer. Tal vez hay algo malo sobre GTD pero nunca he recibido un solo email o algo que haya dicho alguien que está mal.

El asunto es ¿cómo lo implemente la gente? Todos dicen, “Está todo muy bien, lo que pasa es que no tengo tiempo”. O, “Empecé, lo dejé, y diablos”. Esa es la en su mayoría la reacción.

Bob: ¿Usted o su editor han fijado una fecha de publicación o un título?

David: Enero, 2009 es la fecha proyectada de publicación.

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Enlace: David Allen Part 2: Getting Things Web Done
Sitio: Web Worker Daily