Ventajas del Calendario Compacto

David Seah describe las siguientes como ventajas del Calendario Compacto:

• Los días están todos juntos, así visualmente, la “distancia” corresponde directamente al tiempo. Esto hace fácil estimar visualmente cuanto tiempo necesita, una ventaja visual compartida con el Diagrama de Gantt
• El calendario para todo el año se ajusta en una sola hoja de papel, con bastante espacio para hacer anotaciones. También se puede imprimir una sección para proyectos cortos.
• Mantiene el formato de calendario mensual, con los días de la semana en columnas, así es un poco más fácil de usar que un diagrama de Gantt.
• Los Sábados y Domingos están sombreados diferente, así no estamos tan tentados a planear trabajo en esos días.
• Tambíén es fácil contar las semanas. Las “Unidades de semana” tienden a ser los bloques sobre los que se programan proyectos de largo plazo.
• Se está forzado a dividir los proyectos en tareas que se ajusten a períodos de 5 días laborales. Los diagramas de Gantt, en comparación, tienen a dibujar largas líneas a través de los fines de semana. Aún cuando no se trabaje los fines de semana, desde una perspectiva visual, parece que está implícito que se debería estar trabajando.
• Como se tienen los días de la semana en la misma columna, es fácil marcar eventos recurrentes, por ejemplo, si hay una reunión de la empresa cada Viernes, es fácil de ver cuándo será, lo que no es tan sencillo en un diagrama de Gantt.

Uso del Calendario Compacto

• Se hace un círculo alrededor de la fecha de inicio de una tarea
• Se lleva una flecha desde dicha fecha hasta el recuadro en blanco al lado derecho y se hace la nota
• Se puede usar directamente en el computador en su versión de excel (e imprimir luego)
• Es posible imprimir por bloques, mes, bimestre, trimestre, etc.

Descargas

El calendario está en los siguientes formatos:

• En hojas de MS Excel, listas para imprimir en diferentes colores: azul, púrpura, rosa, verde y uno que he llamado ejecutivo. Creo que hay para todos los gustos. Todos están en el mismo archivo y he incluído el calendario de 2008 al final.
• En formato PDF, también todos los colores en un solo archivo. Al imprimir, seleccionan “página actual” para imprimir el calendario seleccionado.

Colombia 2009 (formato MS Excel)
Colombia 2009 (formato PDF)

David Seah ha realizado una actualización para el calendario de 2009 con formatos automáticos para la distribución de los días según el año y para el estilo de las celdas de los primeros días del mes. Voy a trabajar en esta versión y la publicaré con los festivos de Colombia.

Sugerencias, quejas, agradecimientos, etc. me los pueden dejar aquí en los comentarios.

El World Bank Group, a través de la Corporación Financiera Internacional, tiene a disposición, en Internet, lo que ha llamado el Small and Medium Enterprise (SME) Toolkit o el Kit de Herramientas para la Pequeña y Mediana Empresa, una iniciativa definida así:

El SME Toolkit América Latina brinda sin costo información sobre la gestión empresarial y capacitación para pequeñas y medianas empresas en las áreas de contabilidad y finanzas, planificación empresarial, recursos humanos, publicidad y ventas, operaciones, y tecnología informática.  SME Toolkit América Latina ofrece un amplio rango de artículos instruccionales, formularios empresariales, software empresarial, cursos de capacitación en línea, ejercicios de asesoría, pruebas, y recursos para ayudar a emprendedores, empresarios, y gerentes en América Latina emprender, financiar, formalizar, y crecer sus negocios.

Una gran oportunidad que acerca un poco más el sueño de crear empresa. Es difícil encontrar buen contenido en la Internet, y este sitio me gusta por ser completo, sencillo y concreto. Les dejo a la mano los enlaces directos a las diferentes secciones:

• Marketing y ventas
• Planificación de negocios
• Tecnología
• Aspectos legales y seguros
• Contabilidad y finanzas
• Operaciones
• Recursos humanos

Enlace: SME Toolkit América Latina

A principios del año, a través de uno de los blogs que suelo leer, llegué al Canal Oficial de Google en YouTube en donde publican un vídeo con una charla que da David Allen sobre GTD ‘Getting Things Done’, —la famosa metodología para ‘Máxima productividad personal sin estrés’— que podemos encontrar en su libro en Español bajo el título ‘Organízate con Eficacia’. El título que da Google a esta conferencia, en traducción libre, es: "GTD y las Dos Claves para Mantener una Vida y Estilo de Trabajo Saludables".

La charla, de 45 minutos, es una oportunidad única de ver al propio David Allen hablando sobre el tema. Dada la importancia y el hecho de que la charla es en inglés, quiero hacer un repaso un tanto detallado de los aspectos que trata Allen allí.

Vamos al grano…

Ideas Introductorias

• Todos hacemos cosas: No es que la gente no haga nada, no, es la forma como asumimos los compromisos y como los llevamos a cabo.
• Tomando como ejemplo un mensaje de correo electrónico: tenemos que tomar la decisión sobre cuál es el compromiso de ese mensaje y cuál es la acción siguiente a realizar.
• El cerebro no está diseñado para mantener compromisos: si se es muy bueno, recordamos nueve, en promedio son seis o siete cosas por hacer o compromisos que podemos recordar y manejar. Debemos sacar los compromisos fuera de nuestro cerebro en un sistema en el que podamos confiar.
• Los sistemas nunca podrán decirle qué hacer: No hay un sistema que le diga: "Oye, tienes que llamar a…"
• No es la sobrecarga de información lo que nos mata: de ser así, entraríamos a una biblioteca y moriríamos. Lo que nos mata es la sobrecarga del significado potencial que tiene para nosotros toda la información que recibimos.
• ¿Qué es trabajo?: Cualquier cosa que usted quiere hacer, que no ha hecho aún. No hay diferencia entre lo personal y el trabajo, todo son compromisos; comprar la comida del gato o mirar el plan estratégico de la compañía.

Esbozo de la charla

• GDT como un arte marcial.
• Los dos aspectos de la auto-gestión: control y perspectiva.
• El modelo GTD.
• El fenómeno GTD.

GTD como un arte marcial

• Allen define GTD como el arte marcial de la vida y el trabajo. Un arte marcial tiene que ver con la sorpresa, la forma como se maneja una situación sorpresiva y la rapidez de respuesta.
• "La mente como el agua": Respuesta perfectamente apropiada a, y en participación con lo que se presente. Pone como ejemplo la respuesta del agua en un pozo cuando se le tira una piedra; la piedra entra al agua, esta responde, crea ondas y vuelve a la calma. No hay diferencia si es una piedra pequeña o una gran roca, ésta entra, el agua responde —sin mayor resistencia— crea las ondas, ahora más grandes y vuelve a la calma.
  • Nuestra capacidad de generar poder, es directamente proporcional a nuestra capacidad de concentración.
  • Nuestra capacidad de concentración es directamente proporcional a nuestra capacidad de eliminar distracciones.
  • La distracción viene de compromisos mal gestionados.
  • Nuestra mente está limitada en su capacidad de gestionar compromisos porque es minusválida en su capacidad de recordar y acordarse.
  • Pero… hasta no encontrar un mejor sistema, la mente no dejará este trabajo.
• Usualmente, hay una proporción inversa entre la cantidad de cosas que se tienen en la cabeza y la cantidad de ellas que se están haciendo.
• Si no damos atención apropiada a lo que tiene nuestra atención, esto tomará más atención nuestra de lo que realmente merece.
• Para poder sacar las cosas de nuestra mente, debemos saber que:
  • Hemos interpretado, aclarado y organizado nuestros compromisos, en todos los horizontes, y
  • Nos comprometeremos conscientemente con ellos tan a menudo como sea necesario.
• Nuestra capacidad de centrarnos nuevamente, rápidamente, en las cosas precisas en el horizonte preciso es la técnica maestra del ‘Entrenamiento en el Trabajo de Conocimiento’

Los dos aspectos de la auto-gestión: control y perspectiva

• Control: Participación enfocada y consciente, atenta de todas las opciones en cualquier momento y lugar.
• Perspectiva: Alineación y claridad acerca de las decisiones, direcciones y prioridades. La perspectiva es el bien más resbaladizo y valioso; por lo tanto, los métodos para mantener la perspectiva son nuestras más importantes herramientas.

Matriz de la auto-gestión

Cuadrante 1 – Reactivo (Reactor)

Poca perspectiva, poco control. Estamos frente al reactivo, siempre manipulado por lo urgente y más sobresaliente. Es aquel que sale de una reunión con mil cosas por hacer, programar y organizar, se bloquea.

Cuadrante 2 – Micro Gerente (Micro Manager)

Alto control, poca perspectiva. Es el que reorganiza un escritorio evadiendo una difícil llamada por hacer. Va al detalle, tiene demasiado control, demasiada estructura y carece de flexibilidad.

Cuadrante 3 – Loco hace-todo (Crazy Maker)

Alta perspectiva, poco control. Aquel con muchas ideas, muchos pensamientos, quiere hacer de todo. Pero no tiene conciencia del tiempo y los recursos. Muchos de los que no quieren hacer GTD, son ‘Crazy Makers’, pensando, erróneamente, que GTD se trata de mucho control, que se van a convertir en Micro Gerentes, y no quieren eso.

Cuadrante 4 – Capitán y Comandante (Master & Commander)

Alta perspectiva, alto control. El cuadrante ideal. Como ejemplo menciona el típico jefe que uno no ha visto en dos semanas, que entra a nuestra oficina y pregunta justamente por aquello de lo que no nos hemos hecho cargo o salió mal. Lo tienen en sus entrañas. Este cuadrante es un punto intermedio entre estructura y libertad.

El modelo GTD

El lograr perspectiva y control es lo que nos permite identificar los momentos en que ‘soltamos la pelota’ del GTD y así mismo los momentos para retomarla nuevamente.

Dominando el flujo de trabajo (Control)

Las cinco claves para adquirir control:

1. Recopilar: Cualquier cosa que tiene algún sentido o significado potencial para mi, todo lo que esté en proceso. Esto toma, en promedio, seis horas para ejecutivos de nivel medio y alto.
2. Procesar: Aclarar qué es lo que todo eso —lo recopilado— significa. Mucha gente no mira sus agendas o sus listas porque saben que allí hay muchas cosas sobre las que no han decidido, no han aclarado qué es lo que hay allí, cuál es el compromiso a adquirir.
3. Organizar: Poner todo aquello en el contexto correcto, programarlo para hacerlo cuando se tengan la energía y los recursos disponibles. Es la única manera de sacarlo de la mente, de lo contrario, seguirá volviendo a la cabeza.
4. Revisar: Luego de tener todo organizado, hay que mantener el sistema vivo, actualizado; es la única forma en que se vuelve confiable y nos permite permanecer relajados. Un sistema funcionando nos permite mantener la mente libre y enfocada en el ahora.
5. Hacer: Es claro, hacer la tarea, participar.

Horizontes de enfoque (Perspectiva)

Los seis niveles de trabajo:

1. 50,000 pies: Propósito, principios, valores.
2. 40,000 pies: La visión, objetivos de largo plazo que nos ayudan a lograr el propósito.
3. 30,000 pies: Metas y objetivos. Lo que tengo que hacer para lograr la visión.
4. 20,000 pies: Áreas de enfoque y responsabilidad. Las cosas que debo mantener: salud, relaciones, espiritualidad, etc.
5. 10,000 pies: Proyectos. Cualquier cosa que quiero terminar, que tiene como duración unos cuantos meses, y que necesita más de una acción.
6. Pista de aterrizaje: Las acciones siguientes. Todo lo que tengo que hacer, ahora mismo.

Los horizontes de enfoque se trabajan de abajo hacia arriba. Empezamos con las acciones del ahora (comprar comida para el gato) y de ahí hacia arriba. Mucha gente no llega a pensar a 40,000 pies. No es que no llegue, es que no es de su interés en el preciso momento. Con el tiempo, se llegará.

Los viejos modelos (porqué no funcionan)

• Solo se ocupan de un aspecto. Sólo perspectiva o sólo control
• No están completos. Toman únicamente lo más importante. Claro y luego, comprar la comida para el gato tomará medio día porque lo olvidamos. Tratan de ir de arriba hacia abajo en los horizontes de enfoque. No está todo en el sistema, no es confiable porque todo vuelve a la cabeza.
• Comprimen los modelos. Tratan de hacerlo todo al mismo tiempo: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. También comprimen los horizontes de enfoque.
• Están desconectados de la realidad. Quieren hacernos revisar la Visión cuando tenemos un millón de cosas por hacer. Hay que liberar/aclarar la mente.
• Eran dependientes del sistema. Todo dependía exclusivamente del sistema presentado.

El fenómeno GTD

Cómo se me ocurrió todo esto (habla David Allen)

• Necesitaba un mejor trabajo.
• Soy perezoso. Tan perezoso que me inventé un sistema en el que, si tenía un pensamiento, lo tuviese una sola vez; a menos de que fuese placentero.
• Soy encantado con los procesos eficientes.
• Valoro el espacio libre/limpio. Un espacio desde el que es más fácil operar. Puedo manejar bien las sorpresas. No es lo mismo que llegue una sorpresa cuando tengo cero mensajes en mi bandeja de entrada a que llegue cuando tengo tres mil mensajes por procesar.

¿Se marchita GTD?

Plantea las siguientes incógnitas, provenientes de lo que ya está experimentando con la metodología a nivel mundial:

• ¿Se convertirá un estándar en la cultura corporativa?
• Educación. ¿Es momento para la "Inteligencia Mental"?
• ¿Se disuelve el mito Trabajo -vs.- Vida?
• ¿Práctica aceptada y asumida?

Eso es todo amigos. Un tanto largo pero muy refrescante. Como lo dice él mismo: "No es un prerrequisito haber leído el libro, pero aquellos que lo han leído y han adoptado el sistema, entenderán porqué funciona, porqué soltamos la pelota y cómo es que retomamos GTD".

Comentarios, sugerencias y aportes son bienvenidos.

Quiero presentar a continuación mis cinco herramientas o sitios favoritos que uso a diario y que me ayudan a mejorar mi habilidad en los idiomas, principalmente inglés:

Google -  Herramientas del Idioma

[http://www.google.com/language_tools]

Es la que más uso, básicamente para traducir ciertas palabras entre inglés – español – inglés que me resultan complicadas o desconocidas en cierto momento. Como características especiales puedo nombrar: 

• Traducción entre múltiples idiomas.
• Permite hacer búsquedas en un idioma y obtener los resultados en otro, el que prefiera.
• De gran utilidad, la traducción de sitios completos. En mi caso, lo uso para poder navegar sitios de fábricas en China, cuando no tienen sección en inglés.

Dictionary

[dictionary.com]

Es un diccionario inglés-inglés. Me gusta, particularmente por el detalle de las definiciones y porque cuenta también con un ‘thesaurus‘ que provee gran cantidad de sinónimos de la palabra buscada así como de palabras relacionadas, y antónimos. Incluye también una enciclopedia y permite hacer una búsqueda directa de una palabra en las tres secciones. Aunque ofrece un servicio premium, el servicio gratuito suple de manera satisfactoria la mayoría de necesidades

Synonym

[synonym.com]

Aunque dictionary.com tiene su ‘thesaurus‘ con sinónimos y antónimos, tengo preferencia por este sitio para este aspecto. Encuentro más detalle en los resultados, presenta diferentes ‘senses‘ o sentidos en los que se usa la palabra y puedo revisar rápidamente los antónimos y el uso en dependiendo del sentido de la palabra en una conversación.

WordReference

[wordreference.com]

wordreference.com es también un diccionario. Lo que me gusta de este es:

• Integra inglés, español, francés, italiano y portugués y permite hacer búsquedas y traducciones en todas las combinaciones de idiomas.
• No se queda únicamente en la traducción, muestra también el uso correcto en el lenguaje buscado.
• Integra formas compuestas de la palabra buscada.
• Presenta enlaces a los foros de discusión en donde se tiene como tema la palabra buscada.
• Se puede escuchar la pronunciación de la palabra buscada. En el caso del inglés, se puede optar por inglés británico o inglés americano.
• Se puede agregar el cajón de búsqueda a la página de iGoogle.

Real Academia Española

[rae.es]

Finalmente, pero no por eso menos importante, el sitio de la Real Academia Española. Allí recurro para mejorar mi dominio del español, mi lengua materna. El sitio ofrece dos cajones de búsqueda, uno para la búsqueda del diccionario, que no necesita mayor explicación y otro para el Diccionario Panhispánico de Dudas. Este último me gusta por lo útil que resulta para resolver dudas sobre el uso de ciertas palabras; por ejemplo, al buscar la palabra ‘que’ nos encontramos la explicación detallada de todas la formas en que se usa esta palabra, los errores más comunes, como el queísmo y el dequeísmo, etc. Muy recomendado.

Si alguien tiene alguna herramienta o sitio para recomendar, bienvenido.

Aquí pueden descargar el calendario en tres tipos de archivo diferentes:

• Elaborado en MS Excel [.xls]: Calendario Compacto para 2008 – Festivos en Colombia
  
• Elaborado en Open Office [.ods]: Calendario Compacto para 2008 – Festivos en Colombia
• Exportado a PDF desde Open Office [.pdf]: Calendario Compacto para 2008 – Festivos en Colombia

2008.10.07. Actualización: He publicado el Calendario Compacto para 2009 con días festivos para Colombia. Descarga:

Calendario Compacto para 2009 – Festivos en Colombia (Formato MS Excel)
Calendario Compacto para 2009 – Festivos en Colombia (Formato PDF)

• El software es freeware y software libre principalmente.
• La selección de los programas es muy cuidadosa por lo que rara vez un programa descargado de este sitio es malo.
• Tiene al día las últimas actualizaciones y las versiones beta.
• Provee una pequeña aplicación, que no necesita instalación, llamada Update Checker que al correr, revisa el computador en busca de los programas instalado e informa cuáles tienen actualizaciones disponibles en el sitio; así mismo, informa si hay versiones beta disponibles e informa sobre ellas en una sección independiente.
• Ofrece enlaces a las versiones anteriores de los programas en caso de que alguna actualización no se comporte según lo esperado.

Aunque el sitio está en inglés, es fácil de navegar e identificar los programas a descargar. Estaremos recomendando algunas aplicaciones de este sitio en próximas entregas.

Los dejo con el enlace:

1. Las tareas tipo “Hábito” tienden a opacar las tareas más importantes que han de llevarse a cabo.
2. El valor de un hábito se mide en el tiempo, no en un día particular. Las listas de tareas corrientes no permiten esto.
3. Cuando su lista de tareas está llena de “hábitos” es fácil desmotivarse cuando se tiene un día particularmente ocupado porque la concentración está en lo del día mismo y no en el estilo de vida en general.

De esta forma, crea una plantilla para hacer seguimiento única y exclusivamente a los buenos hábitos que se quieren incorporar al estilo de vida de cada quien. Esta lista es simple, es una hoja de control. Allí se identifican en fila los hábitos y en las columnas se ubican los treinta días del mes de manera que cada día se va marcando según se cumpla o no con el hábito correspondiente. El control bajo este método permite definir frecuencias, por ejemplo, ejercitarse tres veces en la semana y mantener viva la motivación y la disciplina. Se pueden definir metas, por ejemplo, cumplir con 4 de 6 hábitos listados cada día y ver el progreso. Es una ayuda, una herramienta para crear consistencia y disciplina para que los hábitos se incorporen a nuestra vida diaria de una forma más sencilla.

De otro lado, y motivándome a escribir este artículo, Brad Isaac escribiendo para Lifehacker cuenta el consejo sobre productividad que recibió del comediante Estadounidense Jerry Seinfeld. En traducción libre:

“Él dijo que la manera para ser un mejor comediante era crear mejores chistes y que la mejor manera de crear mejores chistes era escribiendo todos los dias. Pero su consejo fue mejor que eso. Tenía una técnica con la que se apalancaba a sí mismo, la cual usted puede utilizar para motivarse, aún si no se siente con el ánimo suficiente.

Luego reveló un sistema único de calendario que usaba para presionarse a escribir. Así es como funciona.

Me dijo que consiguiera un gran calendario de pared que tuvieran un año completo en una página y que lo colgara en una pared visible. El siguiente paso era conseguir un gran marcador rojo. Dijo que por cada día que hiciera mi tarea de escribir, pusiera una gran X sobre ese día en el calendario. “Luego de unos días tendrá una cadena. Simplemente siga y esa cadena será más larga cada día. Le gustará ver esa cadena, especialmente cuando hayan pasado algunas semanas. Su único trabajo es no romper la cadena”.

“No rompa la cadena”. Dijo nuevamente enfatizando.

Es así como me convencí de la utilidad de dicha herramienta y decidí crear mi propia lista con la intención de poderla utilizar tanto de manera impresa como en el computador. Es una hoja de Excel con los campos para definir el nombre, el mes, la fecha y el contexto o área en que implementaré los hábitos. Luego tengo una lista con espacio para 25 hábitos y columnas para los 30 días del mes. Adicionalmente, tengo una columna para el total de veces que cumplí con determinado hábito en el mes y una fila al final que me permite totalizar el número de hábitos cumplidos —diariamente con respecto al total del listado. En éste caso, para usarlo en el computador, bastará con marcar cada día con un 1 y así se totalizará automáticamente. A continuación unas capturas de pantalla para que usted se pueda hacer una mejor idea —pulse sobre las gráficas para un mayor tamaño—.

Con un diseño simple, pongo a disposición mi “Lista de Hábitos” en tres formatos:

Lista de Hábitos — Formato ODS
Lista de Hábitos — Formato XLS
Lista de Hábitos — Formato PDF

Descargue el Calendario Compacto para 2007 – Festivos en Colombia [Excel]

Trabajo basado en el Compact Calendar for 2007 [David Seah]

Actualización [2008.01.28] : Ya está disponible el Calendario para 2008,

Yo sufro de algo llamado el síndrome de Ménière’s —tranquilo, usted no se va a contagiar leyendo mi blog. Los síntomas incluyen: perdida de la audición, acúfenos (pítidos constantes en el oído), y vértigo. Hay varias teorías médicas acerca de su causa: mucha sal, cafeína o alcohol en la dieta, mucho estrés y alergias. Así, he trabajado para limitar y controlar todos estos factores.

Sin embargo, yo tengo otra teoría. Como inversionista de riesgo, tengo que escuchar a cientos de emprendedores presentando sus compañías. La mayoría de lo que presentan sobre estas nuevas empresas es sin sentido: sesenta diapositivas sobre una “patente pendiente”, “la ventaja de ser primero”, “todo lo que tenemos que hacer es tomar el 1% de la gente en China para que compre nuestro producto”. La mayoría de estas presentaciones son tan malas que estoy perdiendo mi escucha, y de vez en cuando el mundo a mi alrededor empieza a girar.

Antes de que haya una epidemia del síndrome de Ménière en la comunidad de inversionistas de riesgo, estoy tratando de evangelizar la Regla del 10/20/30 de PowerPoint. Es muy simple: una presentación en PowerPoint debe tener diez diapositivas, durar no más de veinte minutos y contener un tamaño de letra no menor a treinta puntos. Aunque estoy en el negocio de capital de riesgo, esta regla es aplicable para cualquier presentación para alcanzar un acuerdo: por ejemplo, conseguir capital, hacer una venta, formar una sociedad, etc.

Diez es el número óptimo de diapositivas para una presentación en PowerPoint ya que un ser humano normal no puede comprender más de diez conceptos en una reunión —y los inversionistas de riesgo son muy normales. (La única diferencia entre usted y un inversionista de riesgo es que a él le pagan por jugar con el dinero de otros). Si usted tiene que usar más de diez diapositivas para explicar su negocio, probablemente no tiene negocio. Los diez temas que le conciernen a los inversionistas de riesgo son:

1. El problema
2. Su solución
3. El modelo de negocio
4. La magia/tecnología subyacente
5. Mercadeo y ventas
6. Competencia
7. Equipo
8. Proyecciones y metas
9. Estado y agenda/programa
10. Resumen y llamado a la acción

Usted debería presentar sus diapositivas en veinte minutos. Claro, tiene un espacio de una hora, pero estará usando un portátil con Windows, por lo tanto le tomará cuarenta minutos hacerlo funcionar con el proyector. Incluso si todo está dispuesto perfectamente, la gente llegará tarde y tendrá que irse temprano. En un mundo perfecto, usted hará su lanzamiento en veinte minutos y tendrá cuarenta minutos libres para discusión.

La mayoría de las presentaciones que veo tienen texto en una letra de diez puntos. La mayor cantidad posible de texto está embutida en la diapositiva, y quien la presenta lee. Sin embargo, tan pronto como la audiencia advierte que usted está leyendo, lee adelante de usted porque ellos pueden leer más rápido de lo que usted puede hablar. El resultado es que usted y la audiencia están fuera de sincronía.

La razón por la que la gente usa una letra pequeña tiene dos aspectos: primero, que ellos no conocen el material lo suficientemente bien; segundo, creen que más texto es más convincente. Tontería total. Fuércese a usar una letra con un tamaño no menor a treinta puntos. Le garantizo que su presentación será mejor porque requiere que usted encuentre los puntos más sobresalientes y saber como explicarlos bien. Si “treinta puntos” es muy dogmático, entonces le ofrezco un algoritmo: halle la edad de la persona más vieja en su audiencia y divida entre dos. Ese es el tamaño óptimo de su letra.

Le recomiendo entonces observar la Regla del 10/20/30 de PowerPoint. Si no, la próxima vez que su audiencia se queje de estar perdiendo la escucha, tenga pitídos o vértigo, usted sabrá que causó el problema. Una última cosa: para aprender más sobre el zen de las grandes presentaciones, visite el sitio de mi amigo Garr Reynolds llamado Presentation Zen.

Escrito desde Atherton, California

The 10/20/30 Rule of PowerPoint [Guy Kawasaki]

Traducido con permiso del autor.