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Octubre 9, 2008 — Productividad, Software
Hace un par de años que me acompaña una Treo 650 como teléfono móvil y PDA, es decir teléfono inteligente. Lamentablemente no tengo contratado el plan de datos en el momento; aún así hay bastantes aplicaciones que se me han hecho imprescindibles en éste aparatito.
Las aplicaciones que voy a listar han sido probadas y comprobadas sin presentar fallos (a excepción de las que menciono explícitamente como posiblemente problemáticas), algo muy común en las aplicaciones gratuitas para la plataforma Palm. Sin un orden en particular, aquí están:
Reloj y alarma altamente configurables. En esta versión se pueden configurar cuatro espacios, en cada uno se elige el reloj o alarma a utilizar, hay reloj digital y análogo, alarma diaria, alarma semanal, alarma programada con fecha, cronómetro, y zonas horarias.
Dentro de las configuraciones interesantes para las alarmas está la posibilidad de escoger la acción a realizar cuando la alarma se active, escoger el sonido, el número de repeticiones que sonará, el intervalo de tiempo entre cada repetición y una característica genial, se puede escoger el rango de volumen desde que la alarma empieza a sonar, hasta que termina, así el despertar se hace suave y progresivo, sin sobresaltos.
Colorize permite seleccionar diferentes combinaciones de colores para el Treo o la Palm. Su ventajas ventajas sobre la aplicación original instalada en Palm son:
- Tiene muchas más combinaciones de colores.
- Los temas se pueden exportar al memopad, modificar los códigos de color, e importar nuevamente.
- Permite editar los temas actuales en todos sus elementos: formularios, menús, objetos y campos.
Es una aplicación muy recomendada para cambiar el look de cuando en cuando.
Este es un conversor de unidades para, prácticamente, cualquier tipo: aceleración, ángulo, área, densidad, energía, flujo, fuerza, longitud, números, poder, presión, temperatura, velocidad, tiempo, torque, volumen, peso y hasta tallas de ropa y zapatos y consumo de combustible
Es muy fácil de usar, se selecciona el tipo de unidad a convertir en el menú (arriba, a la derecha), se elige la unidad desde donde queremos convertir (en la columna de la izquierda), ponemos el valor y pulsamos sobre la unidad a la cual queremos convertir (en la columna de la derecha).
De tanto probar aplicaciones, instalar, desinstalar, en ocasiones no queda fácil desinstalar los programas de la Treo (o Palm) completamente. Quedan rastros de bases de datos, librerías y configuraciones que ocupan memoria innecesariamente. Con este pequeño programa es realmente sencillo hacerlo. Lo que lo hace especial y fácil es que lista todas las aplicaciones en la columna izquierda y los archivos relacionados a la aplicación en la columna derecha, así, al borrar, no quedan restos y estamos seguros de eliminar la aplicación, configuraciones y archivos asociados completamente.
Esta aplicación es simple, nos evita usar la tecla de función (la tecla azul) que se usa para escribir símbolos, y la tecla de cambio (shift) que se usa para bloquear mayúsculas. Es configurable a gusto del usuario pero su uso predeterminado es: al teclear una vez, da la letra, al teclear seguido dos veces, da el número o símbolo de la tecla y, al sostener la tecla oprimida, da la opción de mayúscula. A quienes quienes usamos tildes y la letra ñ es nos quedan debiendo dicha opción, pues no existe y debemos seguir usando la tecla alt para acentos (tildes) y caracteres especiales.
Esta es una de mis favoritas. Originalmente, la Treo no permite usar archivos .MP3 para ser usados como ringtones. Minitones revisa la tarjeta de memoria SD en busca de archivos .MP3 y ofrece la opción de importarlos, cambiarles el nombre y recortarlos a gusto para después usarlos como ringtones. Genial y muy fácil de usar. También permite ingresar a las preferencias de sonido de la Treo directamente desde la aplicación.
Tal vez la primera utilidad que instalé. Aquella luz verde centelleante como la de un avión me parece bastante molesta. Esta aplicación permite elegir los eventos que se acompañen con señal luminosa. Personalmente, deshabilito las siguientes:
- Para Signal, deshabilito In coverage.
- Para Battery, deshabilito Charging y Topping off
Otra muy buena aplicación. Una de las tediosas tareas en una Treo es seleccionar texto, copiar y pegar. Para eso hay que usar el stylus y no se tiene muy buena precisión.
Esta aplicación, a la que se accede a través del botón de preferencias de la Treo (aparece como una opción allí) permite usar la tecla de cambio (shift) en conjunto con las teclas de navegador para seleccionar texto y luego de esto, la tecla del centro para ejecutar acciones: seleccionar palabra, línea o párrafo, copiar, cortar y pegar. Supremamente útil y recomendada.
Otra de las primeras aplicaciones que instalé. Venía de usar una Palm Zire 72 la cual tiene incorporada la función de grabar notas de voz. Grande fue mi sorpresa cuando me di cuenta de que la Treo 650 no tiene esta función.
Al rescate sale Soundrec, permite grabar las notas de voz y personalizar algunas funciones como el volumen de grabación y reproducción, y opción de grabación con una sola tecla. En algunas ocasiones provoca reinicios de la Palm, aparentemente no se lleva bien con algunas otras aplicaciones.
Una muy conveniente aplicación para llevar listas sencillas.
Aunque no tiene muchas opciones para poner en práctica GTD, hace su trabajo. Permite crear varias listas diferentes y a su vez, categorizarlas. Tiene opciones para exportar las listas, importarlas, copiarlas, purgarlas, etc.
No puede faltar una aplicación para hacerle seguimiento a nuestras movimientos de dinero. Este programa es suficiente y completo para ese trabajo. Permite crear varias cuentas, cruzar movimientos entre las mismas, crear categorías, pagos programados, etc.
Yo he creado dos, una en la que llevo mi estado de cuenta de ahorros y otra con la que hago seguimiento al efectivo. Las dos cuentas están relacionadas y así veo a dónde va mi dinero. Permite exportar los movimientos y hacer copias de respaldo.
Un programa que provee información detallada de cada archivo contenido en la Treo. Podemos ver el tamaño, el tipo y la fecha de creación. También permite copiar, pegar, eliminar y hasta transmitir via inalámbrica los archivos. Podemos aplicar filtros para encontrar ciertos archivos, crear directorios y lanzar las aplicaciones. Es un complemento para Destaller, mencionada antes.
Esta es sencilla, simplemente lleva un registro de las aplicaciones que causan una caída del sistema operativo de la Palm.
De esta forma, es fácil ubicar aquella aplicación que está causando problemas para borrarla inmediatamente. Muy útil con tanto freeware mal programado que se ve por ahí.
Este es un lector de documentos. Es usado principalmente para gestionar diccionarios, de todo tipo.
Personalmente tengo instalado uno de términos económicos en inglés, muy útil para mi ocupación en comercio internacional. Se pueden encontrar diccionarios gratuitos en www.beiks.com.
Este es muy útil. Con el se pueden escribir frases predeterminadas para ser enviadas como mensajes de texto cuando, por cualquier motivo, no podemos contestar una llamada. Simplemente se rechaza la llamada, el cuadro de diálogo de SharkMsg se abre, se selecciona la frase apropiada y oprimimos enviar. Tiene también la opción de programar el envío de un mensaje específico como opción predeterminada.
Aún lo estoy probando pues me da la impresión de que aún cuando lo pongo en modo manual, termina enviando mensajes sin solicitarlo. También aparece el cuadro de diálogo al colgar una llamada que yo mismo he hecho (ilógico).
Bueno, creo que eso es todo. La mayoría de gente que veo que usa estos teléfonos inteligentes no sacan el máximo provecho y se limitan al uso de los programas instalados de fábrica o a usarlos exclusivamente como teléfonos.
Pienso contratar el plan de datos dentro de poco (nuevamente) luego de lo cual volveré con otro grupo de aplicaciones como Google Maps, CC Lite (un cliente de mensajería instantánea), coto GPS (un GPS) y otros bastante interesantes.
Comentarios, sugerencias, ampliación de esta lista, etc. pueden incluirlos en los comentarios.
Septiembre 15, 2008 — Entrevistas, GTD, Productividad, Traducciones
Hoy, por último, entrego la traducción de la tercera parte de la entrevista con David Allen con referencia al elemento primordial de GTD, su núcleo, su parte vital. Personalmente, he probado innumerables programas y aplicaciones web que tienen implícita la metodología GTD y siempre, por uno u otro motivo, termino por hacerlos a un lado. Se vuelve tan tedioso y complicado el uso de estos programas que se pierde tiempo y atención, todo lo contrario del objetivo que se persigue con esta metodología.
Parte 3: Organizarse con Eficacia, realmente, no es solo listas
Hace unas semanas tuve la oportunidad de entrevistar al autor de Organízate con Eficacia David Allen sobre una variedad de temas.
Siga leyendo para la concluyente parte 3 donde le pregunto sobre su nuevo libro y el enfoque en el núcleo de GTD.
Bob Walsh: ¿Cómo va el nuevo libro, nos puede contar al respecto?
David Allen: Ahí va. Y realmente se desarrolló del Seminario de Plan de Trabajo, el cual es un seminario público de un día que desarrollé hace un par de años. Fue como una reingeniería de mi seminario público hacia una descripción general de alto nivel de un día. Es como GTD en esteroides. Es como que la percepción de GTD de la mayoría de la gente es aún superficial.
Pero los principios que subyacen el porqué GTD funciona, tienen grandes implicaciones y aplicaciones que la mayoría de la gente no ha mirado en profundidad o que no entendió lo suficiente. Entonces, esto será simplemente una explicación adicional de eso.
Bob: ¿Tratando de llevarlos más allá de la idea de sólo listas?
David: Bueno, mucha gente mira GTD y dice, Dios, tengo que hacer todo ese sistema… eso es mucho para hacer, me rindo. Y no entienden realmente que si quiere entrar a cualquier lado y quiere tener más control, todo lo que realmente necesita es una versión de recopilar. Eso es sentarse y tomar todo lo que tiene mi atención o la atención de todos en el grupo en el cual quiero tener control. Luego lo puede sacar. Necesito externalizarlo.
Entonces, externalizar cosas que tienen su atención es una cosa muy poderosa para hacer como paso inicial hacia tomar el control. Eso puede estar en una relación, puede estar en su familia, puede estar en un departamento, puede estar en un proyecto. Ese principio central, dice la gente, “¿Quiere usted decir que debo escribir todo? Bueno, no quiero o no necesito escribir todo, aún así haré únicamente media lista.”
Aún son unas pocas personas, aún gente que usted cree que hacen GTD, que están haciendo realmente GTD. Es decir, realmente nada en su mente. Absolutamente nada en su cabeza. Han aprendido que el cerebro no es el lugar para tener eso. Y es externalizado. Toma un par de años para la mayoría de la gente, realmente empezar a integrar eso para que así se construyan, como consecuencia, los comportamientos que permiten un tipo de control automático.
Entonces, hay mucho en eso. Otra vez lo digo, no cambiaría nada. El primer libro, cuando se piensa en ello, es aún el manual táctico. Si se quiere tener control del entorno personal, aquí, siéntese y hágalo. La parte dos del primer libro es nuestro proceso de entrenamiento. Eso no ha cambiado.
Así es como lo hacemos realmente. Ahora, hemos aprendido algunas cosas, en su mayor parte, es un tanto una confrontación para la mayoría de la gente sentarse y caminar hacia esto. Unas pocas personas lo hacen. Pero realmente están listos para eso.
Pero la mayoría de la gente se sienta y dice, “Dios mío, quiere decir ¿juntar cada cosa que no es perfecta, completa o terminada en mi mundo y ponerlo en un lugar? Dios mío, me rindo”. Es muy intimidante y lo entiendo. Pero también explica porqué y cómo funciona y hace que la gente lo adopte.
No se irá. Mi libro es número 33 ahora mismo en todo Amazon. Ha incrementando las ventas 20% cada año y no hacemos nada para promoverlo mas que lo que estamos haciendo en términos de nuestro trabajo. Porque creo que la gente se da cuenta y dice, Dios mío, este no es otra moda de negocios que pasará. Esto es una completa y nueva forma de hacer coincidir sus procedimientos operacionales con la forma en que su cerebro trabaja realmente.
El objetivo es estar participando positivamente y en su mundo. Todos estamos o no estamos de vez en cuando. GTD fue solo como mire, hay una forma para estar. Y estar significa en su zona. Me entiende, cuando usted está en su zona, el tiempo desaparece, no importa lo que esté haciendo. Como que no hay esa sensación de estar abrumado, no hay distinción entre el trabajo y la vida. No hay ese “Dios, estoy estresado”. Simplemente se está .
Se puede “estar” meditando y en zazen por seis horas, o “estar” corriendo una milla de cuatro minutos o estar disfrutando con sus hijos. Entonces “estar” no tiene nada que ver, no es dependiente de una situación. De lo que depende es de que se entre en esa clase de flujo. Usted conoce, el tipo que escribió el libro del flujo. Toda la idea del flujo es ser capaz de comprometerse en algo en lo que se siente participar exitosa y positivamente y eso constituye un desafío.
Entonces toda la idea de las acciones siguientes de las cosas, de externalizar su mundo y llevar las cosas a partes factibles de hacer. Todas esas cosas realmente sirven y dan soporte a la gente para hacer más fácil el entrar en esa zona. Eso es de lo que se trata GTD. Es, de alguna forma, como si usted llegase a perder la perspectiva y el control, sabrá cómo retomarlo rápidamente.
Eso es lo que GTD es. Si usted está fuera de control o si ha perdido la perspectiva, le garantizo que si escribe todo, lo saca de su cabeza. Si toma las decisiones para las acciones siguientes y decisiones sobre todas las cosas que tienen significado para usted y las lleva a un lugar confiable, el cual luego revisará frente al horizonte de compromisos que tiene para que así lo pueda integrar todo y luego pueda hacer un juicio intuitivo sobre qué hacer, muy seguramente usted ‘estará’.
GTD le da un plan. Si usted quiere llegar allá, así es como se llega. No es algo en que creer. Tal vez hay algo malo sobre GTD pero nunca he recibido un solo email o algo que haya dicho alguien que está mal.
El asunto es ¿cómo lo implemente la gente? Todos dicen, “Está todo muy bien, lo que pasa es que no tengo tiempo”. O, “Empecé, lo dejé, y diablos”. Esa es la en su mayoría la reacción.
Bob: ¿Usted o su editor han fijado una fecha de publicación o un título?
David: Enero, 2009 es la fecha proyectada de publicación.
« Parte 2, Organízate con Eficacia… en la red
Enlace: David Allen Part 2: Getting Things Web Done
Sitio: Web Worker Daily
Septiembre 12, 2008 — Entrevistas, GTD, Productividad, Traducciones
Los dejo hoy con la traducción de la segunda parte de la entrevista ( lea la Parte 1, Salud y Estrés), en esta ocasión, se trata el tema de cómo funciona GTD para todas aquellas personas que trabajamos en la red o que constituye la principal herramienta de trabajo.
Parte 2: Organízate con Eficacia… en la red
Ser un nómada, dirigido por proyectos, trabajador de la red, empresario o empleado del tipo mi-empresa-es-mi-portátil, puede ser como estar atrapado en una secadora en alto con una manguera de información y datos conectada por pura diversión. ¿Cómo hacerle frente?
Durante años como desarrollador y escritor, he usado la metodología Organízate con Eficacia de David Allen pero siempre me inquieta la pregunta de si GTD tal como es realmente funciona para mi vida basada cada vez más en la red.
A principios del mes tuve la oportunidad de entrevistar a David Allen así que tuve la oportunidad de quitarme la duda y le hice algunas preguntas sobre GTD y el trabajo en la red. (Lea la Parte 1 de la conversación, enfocada en la salud y el estrés)
Bob Walsh: OK. Bueno, me pregunto, desde que su primer libro salió creo que fue empezando 2001 las cosas han cambiado mucho en términos de lo que mucha gente hace. Pasan mas y mas tiempo trabajando en la red. ¿Ha evolucionado GTD para usted desde la proliferación de las aplicaciones basadas en web y la computación en nube? El libro original estaba bastante enfocado en el papel y en el trabajo tradicional. Con la sobrecarga de información y el intercambio activo de ideas y comentarios en línea, ¿ha cambiado algo?
David Allen: No.
No hay diferencia en la nube de información que está en la red o la nube de información en el bosque. Son todos los filtros, en términos de lo que se hace con ella. Lo que ha cambiado, si hay algo que ha cambiado, es la velocidad y el volumen de cosas que tienen ‘importancia potencial’ que probablemente se hicieron más rápidas y más grandes.
Por lo tanto, la necesidad de hacer GTD, es decir tomar rápidas y apropiadas decisiones en el momento, cuando las cosas se presentan en su radar, en vez de dejarlas por ahí a la deriva y que se conviertan en algo mucho más crítico. Entonces, no cambiaría nada en términos del libro.
Nada ha cambiado, porque no se trata del papel. El libro no es acerca del papel. Por cierto, nunca se liberará del papel. Es un medio externo de transferencia de información y comunicación. Por lo tanto, el medio realmente no hace mucha diferencia.
Bob: Bueno, como alguien que practica GTD se donde me encuentro, básicamente tengo dos contextos en mi vida: en el computador y lejos del computador. ¿Tiene algunos trucos de implementación para gente cuyo trabajo pasa dentro de la Internet?
David: Usted únicamente necesita tantos contextos como tenga. Usted no necesita cargar sus cuentas por pagar si las paga cada viernes por la noche en su escritorio, sólo déjelas donde las va a pagar. Eso está bien. Ya que usted trabaja en la red únicamente, no lo necesita, a menos que necesite ver cual es su trabajo en la red cuando está lejos de ella. Entonces, cuando usted dice que ellos solo trabajan en la red, eso significa que solo necesitan recordarlo cuando se sientan en el computador. Si es así, está bien.
Si usted que GTD significa que usted debe tener un montón de listas, no lo ha comprendido. Y por cierto, si usted solo tiene 18 cosas por hacer, póngalas todas en una sola lista, no se le quemará el fusible si mira toda la lista. La única razón para separar las listas en contextos es si eso lo hace más fácil. La mayoría de personas tiene más de 150 acciones siguiente para escribir y su usted pone todas en una sola lista y toma el teléfono, se quemará el fusible tratando de encontrar todas su llamadas pendientes.
Todo lo que hice fue agregar complejidad para hacerlo más simple.
Bob: ¿Todo lo que hizo fue agregar complejidad para hacerlo más simple?
David: Bueno, es el principio cibernético. Si está tratando de hacer cosas complejas simples, necesita un sistema igualmente complejo para hacerlo simple.
Mucha gente usa un sistema demasiado simple para gestionar mucha complejidad, por eso es que se siente tan abrumador. Entonces lo que debe tener es uno de esos “hágalo lo más simple posible pero no más simple”. Y usted dice que la gente solo hace trabajos en la red. Yo digo si, bueno, ¿alguna vez salen a hacer vueltas? Tal vez hay gente que nunca lo hace, mejor dicho, no se.
Bob: De vez en cuando, pero más a menudo es cambiar a Amazon para comprar algo.
David: Claro. Si usted nunca sale y necesita algo o un recordatorio, o un Post It porque sólo lo hace una vez a la semana, un Post It está bien. Si usted necesita eso. Yo no necesito escribir toda la comida que necesito comprar, solo camino por los pasillos en el supermercado y eso es suficiente como recordatorio.
Bob: Entonces la clave para toda la gente que pasa su tiempo en línea no es la forma como rastrean toda esta información, es más sobre sacarlo de sus cabezas, ¿cualquier cosa que funcione para ellos que les permita externalizarlo?
David: Si pueden, en 35 segundos, ver cada proyecto con el que están comprometidos y todas las acciones siguientes que deben hacer en todos ellos, tienen una mejora sobre control relajado. Si pueden hacer eso, han hecho suficiente.
Lo único sobre GTD es mirar, hay algo en su mente, si pasa dos veces en su mente, entonces no confía en su sistema, entonces ¿qué es lo que necesita para confiar en el? Difícilmente alguien se preocupa por cuándo deben estar dentro de dos semanas a las 3:15 en la tarde porque ese es un sistema en el que confían llamado calendario.
Ellos saben que allí está y saben que lo mirarán en el momento preciso. Entonces todo lo que GTD dice es, buen mire, si quiere todo fuera de su mente, así como no tiene que seguir su calendario, asegúrese de ponerlo en el mismo tipo de sistema en el que confía, tal como su calendario. Significa que usted confía en que tiene todo lo que necesita y en que lo mirará cuando necesite mirarlo. Eso es todo. No tiene nada que ver con papel o email o donde se sienta o cualquier cosa así.
Bob: Una pregunta rápida sobre “GTD Connect 2.0,” ¿cómo va eso y cómo ha sido el índice de adopción en eso?
David: Bueno, está casi en marcha. Lo mantuvimos como detrás del kimono por un tiempo y aún está rodando, porque tenemos que agregar otras cosas. Es grandioso, hemos tenido gran respuesta.
Uno de los grandes conductores para eso es que mucha gente de la casa, en compañías nos están llevando a hacer seminarios o una versión de introducción a esto. Y ellos querían una clase de soporte y herramienta de implementación sobre la marcha. Por lo tanto, eso fue parte de lo que nos llevó a construir “Connect” para empezar.
Bob: Hay probablemente cientos de aplicaciones de escritorio y basadas en web para GTD. Más que unas pocas personas se preguntan si usted ¿va a crear alguna aplicación GTD basada en la red como parte de “Connect”?
David: Probablemente.
Bob: ¿Algún marco de tiempo sobre eso o es sólo un algún-día/tal-vez en este punto?
David: No es un algún-día tal-vez, en realidad, se está moviendo. Pero aún estamos en modo de investigación. No se necesita otra aplicación, otro sistema operativo, lo que se necesita es un sistema integrador y crearlo allí.
Pero en mayor parte, Bob, la mayoría de las cosas que dicen ser software relacionado con GTD allá afuera son simplemente otra versión de un gestionador de listas. Hay mucho más en GTD que listas. Son un importante componente organizacional, y seguro es estupendo tener bonitas formas de hacer listas, pero francamente, en la mayoría de aplicaciones se tiene que pensar mucho para saber cómo insertarlas. Entonces se hace decorativo y luego pierde su valor real.
Entonces, es casi como entre más simple y más rápido se puedan crear listas simples y acceder a ellas, mejor. Cualquier aplicación que se haga que soporte eso, yo diría “eso es grandioso”, pero para ser franco, es difícil vencer al lápiz y el papel.
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Enlace: David Allen Part 2: Getting Things Web Done
Sitio: Web Worker Daily
