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Hacer más en menos tiempo

En LifeDev se encuentra un artículo, publicado hace ya bastante tiempo, que me llamó la atención por lo obvio y lo poco que se tiene en cuenta a la vez. El autor apagó su computador, durante cinco días, a las 5:00 p.m. todos los días, sin excepción.

Sobre lo difícil que fue y el motivo para hacerlo, describe:

Al ser un programador para web, estoy constantemente en línea. Vivo y muero por el email, y el Internet es mi lugar de trabajo. Pero el peligro de tener el “lugar de trabajo” en casa es grande. Es muy fácil mezclar negocios con placer, especialmente cuando se usa la misma herramienta para las dos cosas. Puedo, fácilmente, dejar que mi mente me engañe al pensar que “necesito” chequear mi email y muy rápidamente estoy navegando por buenos videos en YouTube. El Internet ha hecho un muy buen trabajo al integrar, sin problemas, todos los aspectos de la vida en un teclado, un ratón y un monitor; haciendo increíblemente difíficil mantenerse enfocado y en-la-tarea mientras se está en línea. Se debe tener el poder mental de un ninja para terminas las tareas y ser realmente productivo.

Lo que encontró luego del experimento, fue lo siguiente:

Menos es más

Leí un articulo escrito por Steve Pavlina acerca de su teoría sobre trabajar menos para hacer más. Esencialmente, su mente se enfocará más si sabe que sólo puede trabajar en algo por un cierto número de horas. Cuando sabe que no se puede dar el lujo de relajarse, mete el siguiente cambio y sorprendentes resultados le siguen.

Lo mismo es verdad con mi estudio. Cuando sabía que el computador estaría apagado a la misma hora todos los días, mi productividad se ha disparado a nuevos niveles. Ahora que solo tuve una camtidad de tiempo limitada, tenía que sacar el máximo provecho. Tenía que planear y trabajar únicamente en las cosas más importantes que debían ser hechas ese día.

Al trabajar menos, también encontré que estaba más fresco y con ganas de trabajar al día siguiente. La anticipación de las cosas sobre las que tenía que trabajar era mucho mayor y podía planear más la noche anterior sobre lo que iba a hacer el día siguiente. Con la combinación de planeación meticulosa y anticipada de lo que “tenía” que hacer al día siguiente, disfrutaba mucho más el trabajo.

Adicionalmente explica como esto también lo llevó a mejorar la calidad del sueño y también su vida social.

Creo que esta situación es más común de lo que creemos (si no, que levante la mano el que no ha entrado a FaceBook mientras está “trabajando”); los computadores y la Internet han permitido que podamos realizar cualquier cantidad de actividades sentados frente a esta pantalla; tantas que la gente que está a nuestro alrededor llega a pensar que tenemos una “adicción” a los computadores (¿será que si?). Anteriormente, cuando los computadores portátiles no eran tan populares, pues había cierta “facilidad” para dejarlo de lado (pues usábamos los de escritorio, en la oficina) y realizar el trabajo. Creo que es un buen hábito a cultivar, en aras de la productividad, la buena salud, una vida social más rica y una familia más unida.

Enlace: The 5 Day PM Computer Fast: Why I Got More Done In Less Time.
Sitio: LifeDev | Empowering Creative People.

Las lluvias y el calentamiento global

Estamos en temporada de intensas e incesantes lluvias en Colombia que han causado gran cantidad de daños, desastres y tragedias a nivel nacional. Una búsqueda de las palabras: invierno y lluvias arroja como resultado noventa noticias (a la fecha) que dan cuenta de hechos en todas las regiones del país, especialmente en las poblaciones ubicadas a lo largo de los ríos más importantes cuyos cauces se han desbordado, inundando todo a su paso.

Aunque es bien sabido que estos comportamientos extremos del clima son consecuencia del calentamiento global, (provocado por el efecto invernadero) es muchísima la gente que no se explica lo que está sucediendo. Hace un año, El Universal publicó un artículo en el que se menciona que:

Tras analizar las precipitaciones de los últimos 19 años y los datos relativos a la humedad, el físico Frank Wentz y su equipo concluyeron que el calentamiento global podría traer consigo una “tendencia general a incrementar la humedad en las zonas húmedas y la sequedad en las zonas secas”, dijo Wentz. Se trata, según dijo Wentz, de una perspectiva “muy deprimente”.

Por su parte, EcoPortal.net en un artículo sobre el calentamiento global explica lo que sucede:

Para el año 2000, el ciclo hidrológico parecía estar cambiando más rápido que las temperaturas. El aire más cálido mantiene mayor humedad, haciendo a la lluvia (y a veces la nieve) más intensa. El aire más cálido también aumenta la evaporación, paradójicamente intensificando la sequía al mismo tiempo. Con el calentamiento sostenido, los lugares habitualmente húmedos generalmente parecen estar recibiendo más lluvia que antes; los lugares secos a menudo reciben menos lluvia y son propensos a experimentar sequías más persistentes.

En muchos lugares, sequías o inundaciones se han transformado en el régimen meteorológico del día. La humedad atmosférica aumenta más rápidamente que la temperatura; en los Estados Unidos y Europa, el aumento de la humedad atmosférica fue del 10 al 20 por ciento desde 1980 hasta el 2000. “Es por eso que se ve el impacto del calentamiento global especialmente en intensas tormentas e inundaciones como las que hemos visto en Europa” Kevin Trenberth, un científico que trabaja con el Centro Nacional para la investigación atmosférica (NCAR), le dijo al Financial Times de Londres.

He aquí un video de los estragos que está causando el invierno en Colombia:

Una y otra vez vemos como estos eventos se dan año tras año con mayor intesidad y creemos que no nos cabe ninguna resposabilidad o que es poco lo que podemos hacer para tratar de evitar mayores catástrofes en el futuro. Aunque el panorama parece bastante oscuro, cada uno de nosotros puede, modificando algunos hábitos en el estilo de vida, aportar un grano de arena para reducir la emisión de CO2 que es el principal causante del efecto invernadero y en consecuencia del calentamiento global. En la Wikipedia podemos encontrar algunas soluciones domésticas para reducir la emisión de CO2 .

Si alguien tiene más consejos, los invito publicarlos en los comentarios.

La Lista de Hábitos

Hace un par de semanas Mark Shead en Productivity501 publica un recurso que él llama “Habit List” o la “Lista de Hábitos”. La crea sobre la premisa que las tareas de tipo “hábito” no deben ser incluídas en la lista de tareas corriente que se usa en el diario vivir. Da tres razones para ello. En traducción libre:

  1. Las tareas tipo “Hábito” tienden a opacar las tareas más importantes que han de llevarse a cabo.
  2. El valor de un hábito se mide en el tiempo, no en un día particular. Las listas de tareas corrientes no permiten esto.
  3. Cuando su lista de tareas está llena de “hábitos” es fácil desmotivarse cuando se tiene un día particularmente ocupado porque la concentración está en lo del día mismo y no en el estilo de vida en general.

Lista de hábitos

De esta forma, crea una plantilla para hacer seguimiento única y exclusivamente a los buenos hábitos que se quieren incorporar al estilo de vida de cada quien. Esta lista es simple, es una hoja de control. Allí se identifican en fila los hábitos y en las columnas se ubican los treinta días del mes de manera que cada día se va marcando según se cumpla o no con el hábito correspondiente. El control bajo este método permite definir frecuencias, por ejemplo, ejercitarse tres veces en la semana y mantener viva la motivación y la disciplina. Se pueden definir metas, por ejemplo, cumplir con 4 de 6 hábitos listados cada día y ver el progreso. Es una ayuda, una herramienta para crear consistencia y disciplina para que los hábitos se incorporen a nuestra vida diaria de una forma más sencilla.

De otro lado, y motivándome a escribir este artículo, Brad Isaac escribiendo para Lifehacker cuenta el consejo sobre productividad que recibió del comediante Estadounidense Jerry Seinfeld. En traducción libre:

“Él dijo que la manera para ser un mejor comediante era crear mejores chistes y que la mejor manera de crear mejores chistes era escribiendo todos los dias. Pero su consejo fue mejor que eso. Tenía una técnica con la que se apalancaba a sí mismo, la cual usted puede utilizar para motivarse, aún si no se siente con el ánimo suficiente.

Luego reveló un sistema único de calendario que usaba para presionarse a escribir. Así es como funciona.

Me dijo que consiguiera un gran calendario de pared que tuvieran un año completo en una página y que lo colgara en una pared visible. El siguiente paso era conseguir un gran marcador rojo. Dijo que por cada día que hiciera mi tarea de escribir, pusiera una gran X sobre ese día en el calendario. “Luego de unos días tendrá una cadena. Simplemente siga y esa cadena será más larga cada día. Le gustará ver esa cadena, especialmente cuando hayan pasado algunas semanas. Su único trabajo es no romper la cadena”.

“No rompa la cadena”. Dijo nuevamente enfatizando.

Es así como me convencí de la utilidad de dicha herramienta y decidí crear mi propia lista con la intención de poderla utilizar tanto de manera impresa como en el computador. Continúa leyendo →